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Assistant(e) administratif(ve), commercial(e) & facturation

BAIE MAHAULT, Guadeloupe

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 ES2I CARAIBES recrute un(e) assistant(e) administratif(ve), commercial(e) & facturation pour renforcer son équipe administrative à Baie-Mahault.

Vous assurerez le suivi quotidien des devis, contrats, factures, règlements clients, relances, achats fournisseurs et dossiers administratifs.

Poste en CDI à temps plein, en présentiel, au sein d’une entreprise locale spécialisée dans les solutions informatiques, numériques et logiciels de gestion pour les professionnels.

Consultez la fiche de poste complète :

Fiche de poste ES2I Assistant Administratif.pdf

Relation client
Organisation
Autonomie
Travail administratif
Expertise technique

Responsabilités

  • Suivre les devis clients
  • Gérer les contrats et abonnements
  • Préparer la facturation mensuelle
  • Suivre les règlements et relances clients
  • Assurer le suivi administratif des dossiers

Compétences nécéssaires

  • Expérience administrative ou commerciale
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Bonne communication écrite et orale
  • Aisance avec les logiciels de gestion

Agréable d'avoir

  • Expérience en facturation ou suivi client
  • Connaissance d’Odoo, EBP ou d’un ERP
  • Notions de suivi comptable client/fournisseur
  • Expérience dans une PME ou société de services

Qu’est-ce qui est génial dans ce poste ?

Vous occuperez un poste central dans l’organisation d’ES2I, en lien direct avec la direction, les clients, les fournisseurs et les équipes internes.

Vos missions auront un impact concret sur le bon fonctionnement de l’entreprise : devis suivis, contrats renouvelés, factures émises, règlements suivis et dossiers clients correctement tenus.

C’est un poste polyvalent, vivant, avec des sujets variés au quotidien. 

Notre environnement

ES2I CARAIBES accompagne les entreprises de Guadeloupe, Martinique et Guyane dans leurs projets informatiques et numériques : logiciels de gestion, ERP, infogérance, cybersécurité, sauvegarde, Microsoft 365, téléphonie et accompagnement métier.

Nous travaillons avec des solutions reconnues comme Odoo, EBP, Microsoft 365, SentinelOne, Acronis ou Ringover, avec une approche de proximité adaptée aux besoins des entreprises locales.

Ce que nous proposons

Un poste en CDI à temps plein, basé à Baie-Mahault, dans une entreprise locale à taille humaine.

Vous serez accompagné(e) dans la prise en main de nos outils internes, de nos méthodes de suivi administratif, de facturation, de relance et de gestion des contrats.

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